Privacybeleid
Privacybeleid

Privacybeleid bij Alume

ALUME hecht veel waarde aan privacy. Onze omgang met privacy stemt overeen met de nationale wetgeving betreffende gegevensbescherming. In deze privacyverklaring leggen we uit op welke wijze ALUME persoonsgegevens gebruikt.

Welke gegevens verzamelen en verwerken we?

Persoonsgegevens zijn gegevens waarmee een natuurlijk persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd, zoals bijvoorbeeld naam, locatiegegevens, IP-adres, e-mailadres en telefoonnummer.

Zakelijke relaties

Persoonsgegevens worden door ons verwerkt voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten ter zake van de diensten die ALUME levert. We verwerken hiervoor onder andere naam, emailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, fiscale gegevens en de bijbehorende zakelijke correspondentie. Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan opdrachtgevers of leveranciers van ALUME indien dit noodzakelijk is voor de juiste uitvoering van dienstverlening van ALUME. De grondslag voor deze verwerkingen is het gerechtvaardigd belang van ALUME, of het verwerken van persoonsgegevens is noodzakelijk om de afgesloten overeenkomst met u na te komen.

De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor ALUME. Na het beëindigen van de zakelijke overeenkomst of de zakelijke relatie worden de persoonsgegevens van de opdracht of samenwerking tot drie jaar na beëindiging van de overeenkomst bewaard. Persoonsgegevens in de financiële administratie van ALUME worden conform fiscale wetgeving zeven jaar bewaard

Overige betrokkenen

ALUME is AFAS-partner. Bij het uitvoeren van haar dienstverlening kan ALUME in aanraking komen met persoonsgegevens van derden in de systemen en informatiedragers van de opdrachtgever. Welke persoonsgegevens dit zijn is afhankelijk van de data die de opdrachtgever verwerkt of verstrekt voor de opdracht. Conform de richtlijnen van ISO27001 moet ALUME de onderzochte bewijslast tot drie jaar na het verlopen van het contract bewaren. Het kan voorkomen dat deze bewijslast persoonsgegevens bevatten van derden gelieerd aan de opdrachtgever. De grondslag voor deze verwerking is de wettelijke verplichting die rust op ALUME als opdrachtnemer. ALUME zal waar mogelijk persoonsgegevens anonimiseren of pseudonimiseren.

Contactformulier

Het contactformulier kan gebruikt worden om ALUME vragen te stellen of aanvragen doen over de producten van en dienstverlening door ALUME. Hiervoor vragen wij de naam, e-mailadres, telefoonnummer, naam organisatie en IP-adres van de indiener van het formulier. De verwerking van de persoonlijke informatie is noodzakelijk om de vraag of opmerking op de juiste manier te kunnen verwerken. Deze gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en zijn afhankelijk van de inhoud van het bericht. De grondslag voor deze verwerking is het gerechtvaardigd belang van ALUME.

Doorgifte

ALUME verwerkt enkel persoonsgegevens binnen de Europees Economische Ruimte (EER).

Cookies

De hoofdregel voor het plaatsen van cookies is dat de websitebezoeker toestemming moet geven voor het plaatsen van cookies. In artikel 11.7a Telecommunicatiewet staan uitzonderingen op deze regel. Deze stelt ook dat indien cookies geen of geringe gevolgen hebben voor de privacy van bezoekers dan is toestemming van de bezoeker niet noodzakelijk. De website van ALUME plaatst alleen functionele of analytische cookies met geen of geringe gevolgen voor de privacy van bezoekers.

Google Analytics

Specifiek voor Google Analytics heeft de Autoriteit Persoonsgegevens een handleiding geschreven om Google Analytics privacy-vriendelijk in te stellen. Hierdoor is het niet noodzakelijk om toestemming te vragen voor het plaatsen van Google Analytics. 

Inzage en wijzigen van u gegevens

Voor vragen of als er behoefte is om inzage te krijgen in welke persoonsgegevens wij van u hebben, kan altijd contact met ons opgenomen worden. Gebruik hiervoor de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring.

ALUME is verplicht betrokkene (iemand van wie ALUME persoonsgegevens verwerkt) de volgende rechten te verschaffen:

Uitleg krijgen over welke persoonsgegevens ALUME over betrokkene heeft en met welk doel;

  • Inzage te verschaffen in de precieze persoonsgegevens die we hebben.
  • De optie tot het laten corrigeren en rectificeren van fouten en onjuistheden in de data van de betrokkene;
  • Het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens van betrokkene.
  • Het intrekken van gegeven toestemming van de betrokkene.
  • Bezwaar mogelijk maken tegen een verwerking van persoonsgegevens van betrokkene.

Het is van belang dat bij het bovenstaande ALUME duidelijk weet wie betrokkene is, zodat er geen gegevens van de verkeerde persoon aangepast of verwijdert worden. ALUME zal dit ook indien nodig vooraf verifiëren.

Klacht indienen

Indien er reden is om aan te nemen dat ALUME u niet op de juiste manier helpt of op een verkeerde manier omgaan met uw persoonsgegevens, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

Voor vragen omtrent privacy kan contact worden opgenomen via onderstaande contactgegevens:

Alume
Krimpen aan den IJssel
IJsseldijk 113, 2924 AX
Telefoonnummer: 0180 23 40 23
info@ALUME.nl